如何使用电子签名将批量格式发送给多个收件人

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在当今快节奏、竞争激烈的商业环境中，使用电子签名已变得至关重要。几乎所有现代公司都已经认识到这一点，并使用数字签名工具来节省时间、降低成本和消除错误。

电子签名是一种有价值的流程管理工具，但如果您需要一种方法来同时与多个收件人共享标准化文档怎么办？对于需要大量人员认可的交易（新的公司政策、合同更新等），电子签名技术还提供了一种高效、安全的方式来批量发送和签署标准化文档。

在这篇博客中，我们解释了它是如何工作的。

批量运输的用途是什么？

无论您是在寻找一种方法让数千名客户同意更新的条款，还是需要数​​百名员工授权您的新员工手册，电子签名都是适合各种规模企业的无缝解决方案。具有批量签名和运输功能的电子签名解决方案可以为您的企业带来额外好处的常见用例是：

与员工共享文档：当人力资源部门需要发送新的福利方案或在家工作政策时，批量发送提供了一种无缝的方式来定制和发送文档，即使是员工之间不同的文档，同时发送给多个收件人。 同时。签署的文件会自动发送给 HR 进行存档。  

发送促销优惠： DocuSign 客户（一家金融机构）想要宣传他们的汽车贷款“跳过付款”选项。通过批量运输，该公司向预先确定的汽车信贷客户发送通知，让他们知道他们可以选择跳过当月的付款。该通知还包括一个“接受”按钮，单击该按钮后，用户将同意下个月调整后的付款协议。完成的文件被送回机构进行处理。
众包：假设一家众筹公司需要签名来资助一家小型风险投资公司。一旦达到融资目标，公司可以使用批量邮寄方式收集投资者的正式签名，并自动将填好的信封发送回代表公司以完成。
监控发送的项目：如果您与员工共享包含关键信息（例如新的合规标准）的文档，并且您希望确保收件人查看内容，DocuSign eSignature 中的批量发送功能允许您将收件人类型配置为“您需要看看。” 因此，您可以监控整个签名过程并准确识别每个文档的接收、查看和签名时间。
批量运输的主要优势

每个垂直市场的公司都发现了批量运输的各种创造性用途，从而节省了时间和资源。一些最常见的是：


批量运输可帮助企业轻松地与多个收件人共享标准化文档，从而节省时间、降低成本并显着改善客户体验。以下是它在DocuSign eSignature中的工作原理：

创建模板–通过使用预先存在的模板或自定义模板 以满足您的具体规格， 准备批量提交的文档。
选择身份验证方法：电子签名要求所有签名者通过最终用户身份验证对用户进行身份验证，从而为用户提供额外的安全级别。